スマートフォンで文書にデジタル署名する必要があるシナリオは数多くあります。このプロセスはスタイラス対応デバイスを使用するユーザーにとっては簡単ですが、ほとんどのユーザーはシームレスに文書に署名できます。ありがたいことに、Android デバイスと iOS デバイスの両方で文書に署名できます。手順はデバイスによって異なる場合がありますが、このガイドでは必要な情報をすべて提供します。
Google ドライブを使用して文書に署名する方法
Android デバイスでドキュメントに署名する最も簡単な方法は、Googleドライブを使用することです。Google ドライブには、サードパーティのアプリを必要とせずにドキュメントに直接署名を追加できる組み込みツールが含まれています。ほとんどの Android デバイスには Google ドライブがプリインストールされていますが、必要に応じて Play ストアから簡単にダウンロードできます。
- インストール後に Google ドライブを開くと、保存したすべてのドキュメントが表示されます。署名する PDF ドキュメントに移動し、タップして開きます。
- ドキュメントが開いたら、「編集」というラベルの付いた鉛筆アイコン、または「注釈」オプションの波線が付いたペンアイコンを探します。「編集」が表示されている場合は、それをタップして「フォーム選択」を選択します。または、「注釈」が表示されている場合は、それを選択してペンツールにアクセスします。
- 注釈機能を有効にすると、ペン ツールがアクティブになります。これを使用して、ドキュメントに手動で署名を作成できます。変更を保存するには、上部の [保存] ボタンをタップします。
- 編集したコピーを保存しながら元の文書をそのまま残したい場合は、右上隅にある 3 つのドットをタップして、「コピーを保存」を選択します。
Apple のマークアップ ツールを使用して文書に署名する方法
iPhone ユーザーの場合、Apple マークアップ ツールを使用すると、署名、絵文字、画像、テキストなどでドキュメントに簡単に注釈を付けることができます。この機能には、[共有] メニューから、または PDF ドキュメント内から直接アクセスできます。
- 署名が必要な PDF ドキュメントを開きます。Web サイトからダウンロードしたものでも、電子メールの添付ファイルでもかまいません。
- ドキュメントの表示に使用されているアプリによっては、マークアップ ツールが画面の右下隅にペン先のアイコンとして表示される場合があります。
- ツールが表示されない場合は、「共有」アイコン（上向き矢印の付いた四角形）をタップすると、ポップアップに「マークアップ」オプションが表示されます。
- マークアップを有効にすると、さまざまなペン ツールを使用して PDF に書き込むことができます。四角形の中に鉛筆が描かれた「署名」アイコンを探してタップします。
- すると、画面の右下隅に「+」アイコンが表示されます。
- 「+」アイコンをタップして、「テキスト フォーム ボックスを追加」または「署名を追加」します。テキスト ボックスでは印刷されたテキストを入力でき、署名オプションでは手書きの署名を追加できます。
- テキスト ボックスを選択した場合は、ドラッグして移動したりサイズを変更したりできます。ボックス内をタップしてキーボードを表示し、署名を入力してから、右上隅の [完了] をクリックします。
- 「署名を追加」オプションを使用すると、既存の署名を入力したり、必要に応じて新しい署名を作成したりできます。この署名は、将来使用するために保存できます。完了したら、「完了」をタップして、必要に応じて署名の位置とサイズを変更します。
- テキスト ボックスと署名の両方のオプションでは、いずれかのオプションの横にある 3 つのドットをタップすることで、複製、コピー、切り取り、削除などのさらなるカスタマイズが可能になります。
- 署名またはテキストの変更を確定したら、「完了」をタップしてすべてを保存するか、「共有」オプションを使用して署名を他のアプリやドキュメントに送信します。
重要な情報
- iOS のマークアップ ツールと同様に、App Store や Play Store で入手できるさまざまなサードパーティ アプリを使用すると、署名を作成して保存し、どこでも使用できます。これらのアプリのプレミアム バージョンには追加機能があり、携帯電話で頻繁に文書に署名する場合に便利です。
- マークアップ ツールは iPad と iPhone で利用でき、Apple Pencil と連携して視覚的に魅力的なデジタル署名を効果的に作成できます。
- Android 版 Google ドライブでは、「編集」および「注釈」オプションは主に PDF ドキュメントで使用できますが、iOS ユーザーはほぼすべてのドキュメント タイプでマークアップ ツールを使用できるため、汎用性が広がります。
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