最近、Google は Google ドキュメントを強化し、ユーザーがドキュメント内でタブを作成および管理できる多目的タブ機能を導入しました。この機能の追加により、構造がより整理され、さまざまなセクション間の移動が簡単になります。Google Workspace ユーザーと無料版の両方がこの機能にアクセスでき、段階的に展開されます。まだご利用いただけない場合は、まもなくご利用いただけるようになります。この機能を効果的に活用する方法については、以下をお読みください。
タブの作成
新しい Google ドキュメント ドキュメントを開くと、「タブ 1」というラベルの付いたデフォルトのタブが表示されます。
- 追加のタブを作成するには、カーソルを左に置き、「タブとアウトラインを表示」を選択します。
- 次に、「+」アイコンをクリックして新しいタブを挿入します。このプロセスに従ってタブを追加し続けることができますが、ドキュメント内のタブの最大数は 100 を超えることはできません。
- 既存のタブ内にサブタブを作成するには、タブ タイトルの横にある 3 つのドットをクリックし、「サブタブを追加」を選択します。
- 標準タブを別のタブにドラッグアンドドロップすることで、サブタブに変換できます。この方法で合計 3 つのタブをネストできます。
タブとアウトラインの検索
Google ドキュメントのドキュメントにアクセスすると、左側のパネルが自動的に表示され、ドキュメントのタブに簡単にアクセスできます。ただし、コンテンツが含まれているタブが 1 つしかない場合、このパネルは表示されません。次の手順でタブを見つけることができます。
- 複数のタブがあるドキュメントを開くと、折りたたまれた「タブとアウトラインを表示」セクションにタブの数が表示されます。これをクリックすると展開されます。
- 表示したいタブをクリックします。
- タブのアウトラインを表示するには、タブ名の横にある 3 つのドットをクリックし、「アウトラインを表示」を選択します。
- タブのアウトラインを非表示にするには、3 つのドットをもう一度クリックして、「アウトラインを非表示」を選択します。アウトライン ビューを直接クリックして切り替えることもできます。
タブの削除
ドキュメント内のタブを削除するには、編集権限が必要であり、少なくとも 2 つのタブが存在している必要があります。
- すべてのタブを表示するには、前述のように「タブとアウトラインを表示」メニューにアクセスします。
- 削除したいタブの横にある 3 つのドットを選択し、「削除」をクリックします。
タブのコピー
編集モードで作業中にタブを変更できるのは、編集アクセス権を持つユーザーのみです。
- 左側の「タブとアウトラインを表示」を開きます。
- コピーしたいタブの横にある 3 つのドットを選択し、「複製」を選択します。複製されたタブは元のタブの書式設定を維持することに注意してください。
タブ名の変更
タブの名前を変更する前に、編集者アクセス権があり、ドキュメントが編集モードになっていることを確認してください。
- 左側にある「タブとアウトラインを表示」メニューを開きます。
- 名前を変更するタブを選択し、タブ名の横にある 3 つのドットをクリックして、「タブ オプション」メニューにアクセスします。
- 「名前の変更」を選択し、タブの新しい名前を入力して、「Enter」キーを押して確定します。
- さらに、タブ オプション メニューの「絵文字を選択」機能を利用して、タブのタイトルに絵文字を組み込むこともできます。
タブへのリンクの共有
タブ オプション メニューから特定のタブへのリンクを簡単に共有できます。
- 「タブとアウトラインを表示」メニューを開き、共有したいタブを選択します。
- 右側の 3 つのドットをクリックして「タブ オプション」メニューにアクセスし、「リンクをコピー」を選択します。その後、このリンクを必要に応じて配布できます。
タブの並べ替え
タブを移動するには、エディター モードになっていることと、ドキュメントに複数のタブが含まれていることを確認してください。
- 「タブとアウトラインを表示」メニューにアクセスし、移動するタブをクリックします。
- 選択したタブを目的の場所にドラッグし、マウス ボタンを放します。
重要なヒント
- Google ドキュメントから印刷またはダウンロードできるのは、アクティブなタブのみです。複数のタブを印刷またはダウンロードするには、Google ドライブを利用する必要があります。
- タブを使用すると、広範なドキュメント内のナビゲーションが容易になり、左側のタブを使用してさまざまなセクションにすばやく移動できます。
- タブ名に絵文字を追加すると、特定のタブまたはドキュメント セクションの内容に関する視覚的なヒントが提供され、ユーザーはドキュメント全体をスクロールしなくても情報をすばやく識別できるようになります。
- 「タブとアウトラインを表示」メニューを備えたサイドバーは、上部の「表示」メニューを選択し、「タブとアウトラインのサイドバーを折りたたむ」を選択することでいつでも最小化できます。
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