Google ドライブは優れたクラウド サービスです。写真、ビデオ、ドキュメント、その他あらゆるファイル タイプを保存できる 15 GB の無料ストレージ スペースを提供します。
Google ドライブは安全で、アクセスするにはパスワードが必要ですが、保存したファイルにパスワードを追加することで、セキュリティを強化できます。
Google ドライブのファイルにパスワードを追加する直接的なオプションはありませんが、いくつかの回避策を講じることでパスワードを追加できます。
Google ドライブのファイルをパスワードで保護する方法
したがって、Google ドライブ ファイルのセキュリティを強化したい場合は、アップロードする前にパスワードを追加する必要があります。Google ドライブ ファイルをパスワードで保護する最適な方法は次のとおりです。
1. Googleドライブのファイルアクセスを制限する
Google ドライブはパスワード保護ファイルを公式にはサポートしていないため、ファイル アクセスを制限することができます。Google ドライブでファイル アクセスを制限することは、ファイルへの不正アクセスを防ぐ最善の方法の 1 つです。Google ドライブでファイル アクセスを制限する方法は次のとおりです。
1. お気に入りのウェブブラウザを開き、Google ドライブのウェブサイトにアクセスします。
2.アクセスを制限するGoogle ドライブ ファイルを右クリックし、[リンクを取得]を選択します。
3. 次に、「一般アクセス」で「制限」を選択し、「完了」ボタンをクリックします。
4. 制限されたファイルを友人と共有する場合は、「ユーザーとグループの追加」フィールドに友人のメール アドレスを入力します。
以上です。これで、Google ドライブ上のファイル アクセスを制限できます。ファイルを誰とも共有していない場合は、URL から Google ドライブ ファイルを表示できるのは自分だけです。
2. Google フォームでファイルをパスワード保護する
Google フォームを使用して、パスワードで保護されたフォームを作成し、その中に Google ドライブの共有リンクを追加できます。この方法では、ユーザーはまず Google フォームをパスワードでロック解除して、Google ドライブのファイルにアクセスする必要があります。必要な手順は次のとおりです。
1. Google ドライブの(+ 新規)ボタンをクリックします。
2. 表示されるオプションのリストから、「Google フォーム」>「空白のフォーム」をクリックします。
4. 次に、「無題の質問」というフィールドをタップして、パスワードの詳細を追加します。その横にあるドロップダウンメニューをクリックし、「短い回答」を選択します。
5. 右下隅で、「必須」トグルを有効にします。次に、その横にある 3 つのドットをクリックし、「応答の検証」を選択します。
6. これで、フォームにさらにいくつかのオプションが表示されます。パスワードとしてテキストを使用するには、[数値]ドロップダウンをクリックして[テキスト]を選択します。
7. 次に、テキスト フィールドにパスワードを入力します。カスタム エラー テキスト フィールドに、間違ったパスワード メッセージを入力します。
8. 次に、下のスクリーンショットに示すように、[設定]タブをクリックします。
9. 次に、プレゼンテーションまで下にスクロールし、確認メッセージの横にある編集ボタンをクリックします。
10. 確認メッセージ フィールドにGoogle ドライブの URL を入力し、[保存]ボタンをクリックします。
11. 完了したら、右上隅にある[送信]ボタンをクリックします。
12. 次に、送信フォームのリンクタブに切り替えて、 Google ドキュメントのリンクをコピーします。
これで完了です。Google ドキュメントのリンクを取得したら、他のユーザーに送信できます。フォームを開くと、パスワードの入力を求められます。正しいパスワードを入力したユーザーには、Google ドライブのファイルの URL が送信されます。
3. アップロードする前にGoogleドライブのファイルをパスワードで保護する
ファイル圧縮ツールを使用すると、写真、ビデオ、ドキュメントなどを含むパスワードで保護された ZIP/RAR ファイルを作成できます。パスワードで保護された RAR または ZIP ファイルを作成したら、Google ドライブにアップロードできます。こうすることで、誰かが Google ドライブ リンクから ZIP/RAR ファイルをダウンロードするときに、ファイルにアクセスするためにパスワードの入力を求められます。
1. まず、Windows PC にWinRAR をダウンロードしてインストールします。
2. インストールが完了したら、パスワードで保護したいファイルに移動します。そのファイルを右クリックして、「アーカイブに追加」を選択します。
3.アーカイブ名とパラメータの「パスワードの設定」をクリックします。
4. パスワードの入力を求めるプロンプトが表示されたら、パスワードを入力し、再度入力します。入力が完了したら、[OK]ボタンをクリックします。
5. 次に、パスワードを使用してアーカイブするプロンプトで、[OK] ボタンをクリックします。
以上です。これは、Windows 11 上の任意のファイルをパスワードで保護する最も簡単な方法です。ファイルをパスワードで保護したら、Google ドライブにアップロードしてファイル リンクを生成できます。ZIP ファイルをダウンロードするユーザーは、ファイルのロックを解除するためにパスワードを入力するよう求められます。
Windows 11 で他のサードパーティ ファイル コンプレッサーを使用して、パスワードで保護された RAR/ZIP ファイルを作成することもできます。
4. アップロード前にMicrosoft Officeファイルをパスワードで保護する
Google ドライブ アカウントに Microsoft Office ファイルを保存する予定の場合は、アップロードする前にパスワードで保護することができます。
Windows でMS Office ファイルをパスワード保護するための詳細なガイドを共有しました。Excel ファイルの手順を共有しましたが、他の Microsoft Office ファイルでも手順は同じです。
MS Office ファイルがパスワードで保護されると、Google ドライブ アカウントにアップロードできるようになります。
弊社の共有手順に従うことで、Google ドライブのファイルを簡単にパスワードで保護できます。Google ドライブのファイルをパスワードで保護する他の方法をご存知の場合は、以下のコメント欄でお知らせください。
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