Gmail では、メールの管理を容易にするために、ユーザーがメールをさまざまなカテゴリに分類できるようにしています。デフォルトでは、受信トレイ、ソーシャル、プロモーション、更新、フォーラムの 5 つのカテゴリにメールを分類できます。ただし、ユーザーによっては、カテゴリがかなり制限されているため、メールを希望どおりにカスタマイズできない場合があります。
さらに、個別のラベルを作成すると、Gmail パネルを使用してラベル間を移動するのがかなり面倒になります。そこで、CloudHQ の Gmail タブ拡張機能が役立ちます。これは、検索クエリや自分で作成したラベルをタブに変換できる無料の拡張機能です。タブは、Gmail の標準ラベルの横の上部に固定して簡単にアクセスできます。タブの名前や色を変更してカスタマイズすることもできます。この拡張機能を使用してメールの管理を簡単にする方法は次のとおりです。
Gmailタブ拡張機能のインストール
Gmail タブ拡張機能を使用するには、まず Chrome ウェブストアからダウンロードする必要があります。
- この拡張機能は Google Chrome と Microsoft Edge の両方で動作するため、どちらのブラウザを使用しても Chrome ウェブストアの拡張機能ページにアクセスできます。
- 拡張機能をインストールするには、「Chrome に追加」または「取得」ボタンをクリックします。
- 拡張機能をインストールするかどうかを確認するプロンプトが表示されます。「拡張機能を追加」ボタンをクリックします。
拡張機能がブラウザに追加されるまで待ってから、拡張機能を使用して Gmail でメールを整理できるようになります。
ラベルからタブを作成する
Gmail タブ拡張機能をインストールすると、Gmail の左パネルにあるさまざまなオプションの中から特定のラベルを探す必要がなくなります。この拡張機能を使用すると、ラベルをタブとして簡単に追加でき、すぐにアクセスできるように前面に表示されます。
- Gmail タブ拡張機能をインストールしたのと同じブラウザを使用して Gmail にサインインします。
- 左側には、Gmail が提供するラベルと自分で作成したラベルがすべて表示されます。
- タブを作成するカテゴリまたはラベルの上にマウスを移動すると、3 つのドットが表示されます。それをクリックします。
- ポップアップメニューで、cloudHQ セクションの「タブに追加」オプションをクリックします。
- ラベルは Gmail ウィンドウの上部にタブとして表示されるので、特にラベルが多数ある場合は簡単にアクセスできます。
- Gmail で検索クエリを使用してタブを作成することもできます。たとえば、検索ボックスで「AllThingsHow」を検索しました。検索結果が表示されると、その上に「タブに追加」ボタンが表示されます。これをクリックすると、クエリ「AllThingsHow」が新しいタブとして追加されます。
- 新しく作成されたタブをクリックすると、そのタブにアクセスできます。
編集タブ
タブを作成したら、Gmail タブ拡張機能を使用して、好みに応じて簡単に編集できます。
- 作成したタブを右クリックし、「タブの編集」オプションをクリックします。
- ここで、新しいクエリまたは名前を入力して、タブの検索クエリまたは表示名を変更できます。タブの色を変更するには、色見本をクリックして新しい色を選択します。変更が完了したら、「保存」ボタンをクリックします。
- 変更がタブに適用されたことがわかります。
タブの削除
タブの使用が終了し、Gmail の上部から削除したい場合は、簡単に削除できます。
- 右側に表示される「タブの編集」ボタンをクリックします。
- 次に、削除したいタブの横にある「x」ボタンをクリックします。
- Gmail はタブを削除するかどうかを尋ねます。「削除」ボタンをクリックして確定します。
- 最後に、タブの編集が完了したら、右側の「完了」ボタンをクリックします。
CloudHQ の Gmail タブは、メール管理を簡素化して生産性を向上させるのに役立つ非常に便利な拡張機能です。ラベルからタブを作成、編集、削除できるだけでなく、必要に応じてタブをドラッグ アンド ドロップして並べ替えることもできます。
このおかげで、ユーザーは、このような人気のメール サービスに本来備わっているはずのない機能を利用できるようになります。Gmail でラベルを大量に使用していて、管理が難しいと感じている方は、ぜひこの拡張機能をお試しください。
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