Excel ブックを開くのに困難を感じると、特に原因が不明な場合は、非常にイライラすることがあります。この問題は、さまざまな要因によるファイルの破損や、ファイルが間違った拡張子で保存されたために発生することがよくあります。さらに、Office のインストールの問題もこの問題の一因となる可能性があります。ここでは、Excel ファイルを修復し、ブックへのアクセスを回復するための効果的な方法をいくつか紹介します。
オプション1: 修復機能を使用する
Excel は通常、開くと破損したブックの自動修復を試みます。ダイアログ ボックスが表示された場合は、データを抽出するか、ファイルを修復するかを選択できます。このようなダイアログ ボックスが表示されない場合は、次の手順に従って Excel ファイルを手動で修復してください。
- Microsoft Excel を起動し、左上にある「ファイル」メニューをクリックします。
- 「開く」タブを選択し、「参照」をクリックします。
- 修復するワークブックを見つけて選択します。
- 「開く」ボタンの横にある矢印をクリックし、「開いて修復」を選択します。
- 最後に、「修復」ボタンをクリックして、ワークブックの修復プロセスを開始します。
修復が成功しなかった場合は、手順を繰り返しますが、「データの抽出」を選択してワークブックから情報を回復します。
オプション2: 最後に保存したファイルのバージョンを開く
Excel の「修復」機能で結果が得られない場合、別の方法として、最後に保存したファイルのバージョンにアクセスすることもできます。この方法は、最近の変更中にブックが破損した場合に特に便利です。
- Excel を開き、左上にある「ファイル」メニューをクリックします。
- 破損したファイルを見つけて選択します。これにより、問題のある変更がない、最後に保存されたバージョンが開くのが理想的です。
オプション3: 自動計算をオフにする
Excel で自動計算を無効にすると、プログラムが意図しない調整を行わなくなり、ファイルを正常に開くことができるようになります。
- 新しい Excel ブックを開始し、「ファイル」メニューに移動して、「オプション」をクリックします。
- 「数式」タブをクリックします。
- 「ワークブックの計算」セクションで、「手動」を選択し、「OK」をクリックします。
- ファイル メニューから破損した Excel ファイルを再度開いてみてください。
オプション4: 外部参照を使用する
外部参照を使用して破損した Excel ブック内のデータをリンクすることはできますが、この方法ではデータの回復のみが可能で、マクロ、数式、または書式は復元されません。
- 新しい Excel ブックを作成し、セル A1 をクリックして、次の数式を入力します
=File Name!A1。
- 「ファイル名」を破損した Excel ファイルの名前 (拡張子を除く) に置き換えます。
- 破損したファイルが別のフォルダにある場合は、「値の更新」ダイアログが表示されることがあります。破損したワークブックを選択し、「OK」を押します。
- シートが複数ある場合は、「シートの選択」ダイアログが表示され、修復するシートを選択できます。
- 破損したブックのセル A1 の値が新しいファイルに表示されたら、そのセルを選択して でコピーします
Ctrl + C。 - セル A1 を含む、破損したファイル内の領域のサイズを反映する新しいブック内の領域を強調表示します。
Ctrl + Vコピーした値を貼り付けるために使用します。- 選択した領域をもう一度コピーし、「ホーム」タブに移動して、「貼り付け」オプションの横にある矢印をクリックします。
- 破損したファイルへのリンクを解除するには、「値の貼り付け」の下の「値」を選択します。
- すべてのデータを新しいファイルに転送したら、保存します。
オプション5: 破損したExcelファイルを移動する
Excel ファイルが破損していなくても、ネットワーク エラーまたはディスク エラーが原因でファイルにアクセスできない場合があります。この問題を解決するには、ブックを別のサーバー、フォルダー、ディスク ドライブなどの別の場所に移動します。
オプション6: セキュリティセンターの設定を変更する
Excel のセキュリティ センターは、潜在的に危険なファイルを制限モードで開くことでコンピューターを保護するように設計されています。この機能を無効にすると、破損した Excel ブックを開くことができる場合があります。
- Excel を開き、「ファイル」メニューに移動して、「オプション」を選択します。
- オプションダイアログが表示されたら、左側の「セキュリティ センター」をクリックします。
- 次に、「セキュリティ センターの設定」ボタンをクリックします。
- 「セキュリティ センターの設定」ページで、左側の「保護されたビュー」オプションをクリックします。
- 右側のボックスのチェックをすべて外します。
- 最後に、「OK」ボタンをクリックして、破損した Excel ブックをもう一度開いてみてください。
オプション9: ファイル拡張子を変更する
Excel ファイルが間違った拡張子で保存されている場合、ファイルを開けないことがあります。ファイルにアクセスする前にファイル拡張子を変更して、この問題を解決してください。
- Windows ファイル エクスプローラーを開き、上部の [表示] タブを選択します。
- 「表示」オプションにマウスを移動し、サブメニューから「ファイル名拡張子」を選択します。
- Excel ファイルを右クリックし、拡張子が表示されたら「名前の変更」を選択します。
- ファイルにマクロが含まれている場合は、拡張子を「.xlsm」に変更します。それ以外の場合は、「.xlsx」を使用します。
オプション10: ファイルのセキュリティ設定を変更する
Excel ファイルは破損していない可能性がありますが、ファイルを開くために必要な権限がない可能性があります。これを解決するには、ファイルの所有権を取得してください。
- 管理者アカウントを使用してコンピュータにログインします。
- Excel ファイルを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
- プロパティ ダイアログが開いたら、[セキュリティ] タブを選択します。
- 次に、「詳細」オプションをクリックします。
- 「セキュリティの詳細設定」ページで、上部の「変更」をクリックします。
Everyone表示されるボックスに入力し、「名前の確認」ボタンをクリックします。
- ファイルを再度開く前に、「適用」と「OK」をクリックしてください。
オプション11: Excelをセーフモードで起動する
Excel にインストールされているアドインや拡張機能により、ブックへのアクセスが妨げられる場合があります。Excel をセーフ モードで起動すると、この問題が解決される可能性があります。
- Excel で新しい空白のワークブックを開始し、「挿入」タブを選択します。
- [挿入] タブの [個人用アドイン] をクリックします。
- ポップアップで、「マイアドイン」を選択します。
- 各アドインを右クリックして、「削除」を選択します。すべてのアドインを削除した後、ファイルを再度開いてみてください。
オプション 12: ワークシートをシンボリックリンク形式で保存する
破損した Excel ファイルをシンボリック リンク形式で保存すると、ファイルにアクセスできるようになる場合があります。
- Excel ワークシートを開いた状態で、「ファイル」メニューをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
- 「名前を付けて保存」ドロップダウンから「SYLK シンボリック リンク」を選択します。ワークブック全体ではなく、アクティブなワークシートのみを保存するようにしてください。
- 互換性の問題を示すプロンプトが表示されたら、「はい」をクリックします。
- 次に、保存した .slk ファイルを再度開きます。
- 最後に、新しい名前で Excel ブックとして再度保存します。
オプション13: Microsoft Office診断を実行する
問題がワークブック自体に起因していない場合は、Microsoft Office スイートに関連している可能性があります。Microsoft Office 診断を実行すると、この問題を解決できる場合があります。
- スタート メニューからコントロール パネルにアクセスし、「プログラムと機能」をクリックします。
- リストで Microsoft Office を見つけて、「変更」を選択します。
- 「修復」をクリックし、指示に従って Office のインストールを修復します。
知っておくべきこと
- 破損による潜在的な損失を回避するために、重要な Excel ファイルのバックアップを常に作成してください。
- Excel には、指定された間隔でファイルを自動的に回復する機能が含まれており、ブックが破損した場合に役立ちます。
- ファイルの回復を約束しながらも、一般的に結果が芳しくないサードパーティの修復ツールは使用しないでください。最良の結果を得るには、ここで紹介する方法に従ってください。
- マルウェアやウイルスによってファイルの整合性が損なわれる可能性があるため、ウイルス対策プログラムまたは Windows Defender を使用して Excel ブックをスキャンすることを検討してください。
コメントを残す