過去数か月にわたり、Microsoft は OpenAI の GPT-4 モデルを搭載した AI チャットボット Copilot を、同社が提供する他の多くのサービスと統合してきました。これには、Windows 10 および Windows 11 オペレーティング システム、Microsoft 365 サービス、さらには Telegram などのサードパーティ アプリケーションも含まれます。
同社は昨年、今年の夏にクラウド ストレージ プラットフォームである OneDrive と Copilot を統合すると発表しており、その機能の多くがすでに実装されています。これにより、プラットフォームに AI 機能が導入され、ユーザーはファイルを開かなくても質問したり、ファイルから情報を取得したりできるようになります。これらの機能と機能を詳しく見ていきましょう。
OneDrive で Copilot を使用するにはどうすればいいですか?
Copilot は、学校や職場のお客様向けの OneDrive for Web から直接アクセス可能で、使用するには Microsoft 365 ライセンスが必要です。アクセスできるようになると、Copilot にプロンプトを提供できるようになります。これにより、スプレッドシート、プレゼンテーション、ドキュメント、その他のファイルから情報をすばやく取得できるようになります。また、表やアウトラインの作成、コンテンツの改善、ドキュメントの概要の生成にも役立ちます。
情報の取得
Microsoft は、Copilot を使用してファイルから情報にアクセスするために使用できるプロンプトの例をいくつか提供しています。
Copilot に質問するWhat were the total beverage sales last week? Put response in a table view by dayと、AI チャットボットが対応します。
同様に、 と要求することもできますCompare the differences beween the selected files and put the differences in a table view。
ファイルの検索
ユーザーは、Copilotの自然言語プロンプトを使用してファイルを検索することもできます。What files should I read to get started on project SkyDance?
のようなプロンプトにより、Show me recent files on Project MoonshotAI は OneDrive ストレージ内で必要なファイルを検索し、表示できるようになります。
表、FAQ、アウトラインの作成
Copilot は、ファイルの検索に加えて、ファイルから FAQ、表、アウトラインを作成するのにも役立ちます。
次のようなプロンプトCreate a list of frequently asked questions about project Moonshotが役立ちます。
テーブルを作成したい場合は、次のようなプロンプトを使用することを検討してください。For these selected resumes, create a table with names, current title, years of experience, educational qualifications, and current location.
コンテンツの改善
Copilot は、プレゼンテーション、スプレッドシート、ドキュメントのコンテンツの改善にも役立ちます。
次のようなプロンプトを出すとWhat improvements should I make to this selected file to prepare it for a leadership review?
目的を満たすように、問題のファイルを改善する方法についての提案が表示されます。
要約の生成
OneDrive で Copilot を使用するもう 1 つの方法は、PDF ドキュメントを含む 1 つ以上のファイルに含まれる情報を要約するように要求することです。
これを行うには、チャットボットに のようなプロンプトを提供しますSummarize the key points from moonshot-plan.pdf, Moonshot-timeline.docx, moonshot-GTM.ppt。
ドキュメントを共有するときに要約を追加する
Copilot を使用すると、ドキュメントに追加して他の人と共有できる要約を作成できます。これらの要約により、ドキュメントを開いて確認しなくても、ドキュメントに含まれる情報とコンテキストの概要をすばやく提供できます。これは、Copilot が時間を節約し、人々がより重要なタスクに集中できるようにするもう 1 つの例です。
OneDrive における Copilot の機能
Copilot が OneDrive で非常に便利なのは、その汎用性です。さまざまな種類のファイルや言語で作業するときに使用できます。つまり、ユーザーは英語の Office ファイルだけに限定されず、Web ファイル、PDF、その他のさまざまな言語のファイルを使用できます。
AI アシスタントは、ODP や ODT などの OpenDocument 形式、HTML、HTM、ASPX などの Web ファイル、さらには TXT、RTF、PDF などのユニバーサル形式をサポートしています。さらに、LOOP や FLUID などの新しい Microsoft 365 形式や、XLSX、PPTX、PPT、DOCX、DOC などの従来のオフィス ドキュメントでも動作します。
サポートされている言語は、中国語（簡体字）、スペイン語、ポルトガル語、日本語、イタリア語、ドイツ語、フランス語、英語です。オランダ語、ロシア語、トルコ語、タイ語など、他の多くの言語のサポートも追加されています。
Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちの場合、Copilot を使用すると、最小限の労力で OneDrive で多くのことを実行し、ワークフローを合理化して効率を高めることができます。これらの機能のほとんどは現在、クラウド ストレージ プラットフォームの Web バージョンに限定されていますが、Microsoft はモバイル アプリケーションとデスクトップ アプリケーションのサポートも展開すると発表しています。
Microsoft は、Copilot を他のサービスと統合するだけでなく、最近新しいレイアウトと外観に更新された OneDrive など、多くのサービスを刷新してきました。そのため、Copilot を利用した新しい機能をまだ試していない場合は、今が試す絶好の機会です。
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