Microsoft Word で文書の作業を行った後、進行状況を保存するのは自然なことです。ただし、文書を保存しようとすると、「Word は保存を完了できません」というポップアップ ウィンドウが表示されることはまれです。そのため、ドキュメントの進行状況をコンピュータに保存するか、テキストを別のファイルにコピーする必要があります。後者を実行する前に、この問題を解決できます。 Windows 11 上の Microsoft Word で「Word が保存を完了できません」エラーを修正するための解決策をまとめました。
最初に試すべきこと
パニックに陥る前に、まず基本的なチェックを実行して、Windows 11 PC にドキュメントを保存します。 Word で「保存を完了できません」エラーが発生する一般的なチェックとその理由は次のとおりです。
- Word ファイルを別のコンピュータで開いている場合、「Word は保存を完了できません」というエラーが表示されることがあります。
- テキストを PC 上の別の Word ファイルにコピーし、代わりにそこに保存することができます。コピー中にセクション区切りをコピーしないように注意してください。不明な場合は、コピーして貼り付ける前にドキュメント ビューを [下書き] に変更してください。
- Microsoft 365 ユーザーの場合は、インターネット接続をチェックして、PC が接続されていることを確認してください。
- サードパーティのウイルス対策プログラムを使用している場合、Windows PC 上で Word による新しい文書の作成がブロックされている可能性があります。
- サードパーティのウイルス対策ソフトウェアを一時的に無効にするか、削除して Microsoft Defender に保護料金を負担させることができます。
- Microsoft 365 プランの有効期限が切れており、最後の支払いが完了していない可能性があります。ただし、プランのステータスを確認するのは非常に簡単です。
1. ファイル名と保存場所を変更する
Windows 11 PC 上の特定のフォルダー、パーティション、またはドライブに Word 文書を保存するために必要なアクセス許可がない可能性があります。したがって、Word ファイルを別のフォルダーの場所に新しい名前で保存できます。ファイル名に記号や特殊文字を使用しないでください。
保存したファイルの名前を変更するには、右クリックして名前の変更を選択します。その後、ファイルを別の場所、できれば別のドライブに移動します。
2. Word ファイルに完全なアクセス許可を付与します。
Word ファイルに変更を加えて保存するには、編集権限が必要です。 Word 文書を作成していない場合は、編集権限が必要です。ただし、Word ファイルが他の人によって作成された場合は、その人にメッセージを送信してアクセス許可を確認してください。
現在の権限状態はリボンメニューからも確認できます。右上隅にある [共有] ボタンの隣のボタンをクリックすると、ドロップダウンに 3 つのオプション (編集、レビュー、または表示) が表示されます。
- 編集 – ドキュメントを編集し、変更を保存します。
- レビュー中 – ドキュメントをレビューし、フィードバック付きのコメントを残します。
- 表示 – ドキュメントは読み取り専用であり、変更はできません
[編集] オプションを選択します。グレー表示されている場合は、変更を加えるために必要な権限が必要であり、管理者に連絡する必要があります。
3. ドキュメント保護を無効にする
ドキュメントがあなたと共有された場合、送信者は Word ファイルにドキュメント保護を適用している可能性があります。これを有効にすると、誰もがドキュメントに変更を加えることが制限されます。編集権限がある場合は、ドキュメントの保護を無効にすることができます。その方法は次のとおりです。
1.[レビュー] タブをクリックします。 [保護] をクリックすると、作成者をブロック と < /span>。編集を制限する
2. [作成者をブロック] で、ブロックされている領域をすべて解放する の選択を解除します。
3. [編集の制限] で、選択したスタイルに書式設定を制限する と のチェックを外します。 >ドキュメント内でこのタイプの編集のみを許可するオプション。
4. Word をセーフ モードで開く
Windows 11 PC をセーフ モードで起動するのとは異なり、コンピューターを再起動せずに Microsoft Word アプリをセーフ モードで起動できます。その方法は次のとおりです。
1.Windows キー + R を押して、[ファイル名を指定して実行] プロンプトを開きます。
2. 次のコマンドを入力します。
winword /safe
3. Word が開き、タイトルに「セーフ モード」と表示されます。
4. [ファイル] メニュー アイコンをクリックし、開きたい Word ファイルを見つけます。セーフモードでも自動的に開きます。ファイルを保存できるかどうか、または「保存を完了できません」というポップアップ エラーがまだ表示されるかどうかを確認してください。
5. Word アドインを確認する
それでもファイルを保存できない場合は、アドインのいずれかに問題がある可能性があります。したがって、Word でアドインを使用している場合は、アドインのいずれかが不正に動作していないかどうかを確認するとよいでしょう。
Word 文書で、[ファイル] > をクリックします。オプション >アドイン。 Com アドインの管理の横にある移動をクリックします。
続くポップアップで、すべてのアドインのチェックを外して、もう一度試してください。 Word ファイルを保存できる場合は、アドインを一度に 1 つずつ再度有効にして、エラーの原因となっているアドインを削除します。
6. Word の互換性設定を変更する
Microsoft Office の問題の 1 つは、同時に使用できるバージョンの数です。 Office 2013、2016、2019、365などがあります。互換モードは、あるバージョンで作成されたファイルを別のバージョンを使用中に編集して保存する場合に便利です。その場合、Word ファイルは現在のバージョンと互換性がなく、「Word は保存を完了できません」エラーが発生します。ファイルの互換性設定を変更する方法は次のとおりです。
1.ファイルメニューをクリックします。
2. 左下隅にあるオプションをクリックします。
3. 左側のサイドバーから [保存] タブを選択します。 [この形式でファイルを保存] の横のドロップダウンから、Word ドキュメント (*.docx) を選択します。 Word の他のバージョンもリストされていることがわかります。該当するものがあれば、それを選択してみてください。
7. Word ファイルと Microsoft Office を修復する
Word ファイルやアプリを修復しても、ファイルや関連データは消去されません。したがって、データ損失を心配することなく、Windows PC 上のファイルまたは Microsoft Office インストールを修復できます。時間の経過とともに、ドキュメントやアプリ ファイルさえも破損する可能性があります。その背後には、キャッシュ、コード、バグなどのいくつかの理由があります。そのため、Windows ではファイルやアプリを修復するのは簡単です。
Wordファイルを修復する
1. Word ファイルを開きます。
2. 画面の左上隅にあるファイルをクリックします。
3. 左側のサイドバーから [開く] タブを選択し、< i=4>参照 ボタン。
4. 修復する必要があるファイルを選択し、メニューから開いて修復を選択します。
Microsoft Officeアプリを修復する
1.Windows キー + I を押して [設定] を開きます。
2. 左側のサイドバーでアプリをクリックし、右側にインストールされているアプリ。
3.検索バーを使用して Office アプリを見つけます。次に、その横にあるその他メニューアイコンをクリックし、詳細オプション
4. [修復] ボタンをクリックし、画面上の指示に従います。
8. ワードをリセット
上記の解決策に従っても Word でファイルを保存できない場合は、Word アプリをリセットすることをお勧めします。ただし、これによりすべてのアプリデータが削除されます。したがって、続行する前に、すべての Word ファイルのバックアップを外部ドライブに作成するか、クラウド ストレージにアップロードしてください。そうしないと、すべてのデータが失われます。
上記セクションの手順 1 ～ 4 に従って、Office アプリを修復します。同じウィンドウには、リセットオプションもあります。
9. Word アプリと Windows OS を更新する
Windows 11 では更新が自動的に行われますが、何らかの理由で更新が行われない場合があります。その場合は、Word アプリと Windows OS を更新する必要があります。アップデートには一般的なバグの修正が含まれており、これによりいくつかのバグが解決され、改善がもたらされる可能性があります。 Word アプリと Windows Update を更新する方法は次のとおりです。
Word アプリを更新する
1. Microsoft Store アプリを開きます。
2. 左側のサイドバーにあるライブラリ アイコンをクリックします。
3. [アップデートを取得] をクリックします。
4. Word アプリの更新が表示されているかどうかを確認し、表示されている場合はダウンロードしてインストールします。
Windows OSをアップデートする
同様に、Windows のアップデートも簡単で、設定アプリから行うことができます。
1.Windows キー + I を押して [設定] を開きます。
2. サイドバーからWindows Update を選択し、アップデートがあるかどうかを確認します。アップデートをインストールした後、それを適用するには PC を再起動する必要があります。
文書を安全に保存する
Microsoft Word は優れたアプリですが、問題は、アプリの多くのバージョンが存在することです。ほとんどの Microsoft アプリには、長年にわたって複数のバージョンがありました。 Skype も一例です。 Web バージョンを使用すると、この問題が簡素化されます。
Word では入力可能なフォームを作成できることをご存知ですか?一部の組織や企業では、従業員がこの目的のみに Word を使用する必要があります。
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